申請國外的文書一般多少錢？好的留學文書應該有哪些特質？

留學、求職申請文件的收費是多少才合理？這個問題問很多人，可能大家給的答案都不盡相同。

市面上的服務，從一個字不到一元，到一份申請文件價格好幾萬元都有。為什么?

其實應該這樣說，文章修改有分很多層次，有些只改英文文法，這邊加個’ｓ’，那邊改成過去式，把 ‘a’ 改成the…這樣「改文法」、而非「改文章」的作法，在應付英文寫作練習或許可行，但是當你的申請文件將代表你與全世界的菁英一起競爭的時候，單純改文法可能無法讓你的關鍵經驗和特質被考官看到，進而達到慎重考慮發offer 的程度。

 

難道申請文件中不是英文文法正確就 ok 了嗎?

若真是如此，那名校的畢業生應該滿街跑。 很顯然，事實并非如此。光是文法正確卻沒有扎實的內容，大家還是不知道你到底哪里比別人厲害，或是你到底想要表達什么。

申請文件比的，是文章的內容，更具體來說，是文章中呈現出的你，給人什么感覺?

你的特質與潛力，是否讓人一目了然?

能宣稱英文比你好的人比比皆是，包括大概95%的美國人、英國人、甚至是印度人,或是在國外住個三五年的人，還是上英文課比你認真的同學，幾乎都可以說自己能”修改”你的文章，但是你信得過他們嗎？他們真的有受過專業的學術寫作訓練或者是求職顧問嗎？就我個人的經驗來說，我的學生也曾付費或是無償的請其他國外讀書的朋友、外國朋友、學姊長，教授修改過他們的申請文件。但就算文法沒有什么大錯誤，只有不到 5%的文章通過我的標準，而通過標準的文章，我學生當初所付的文件修改費用也絕對不便宜。我目前在大學擔任碩博士班的學術寫作指導老師，常發現學生雖然是外國人，有些寫出來的學術文章不見得有組織性，學生畢業找工作時，所準備的求職文件也無法抓到業界應征人時所看重的亮點。

在以英文為共通語言的場合，許多亞洲的學生與求職者，更由于不熟悉外國人的想法、英文的思考邏輯與溝通方法，常常不知道哪些事跡應該收在申請文件，哪些不應該放？

有些事寫了不一定會加分，但是卻一定會扣分，也不知道什么東西該解釋，什么對外國人來說是常理不用解釋？或是因為用詞拿捏得不夠準確，詞不達意造成誤解，因而無法有效地表達出自己的優勢，錯失了不少機會。所以申請者若只是單純地修改文法、作字面上的修辭，其實已經無法應付目前競爭的求學/求職趨勢。

除此之外，你還必須預先思考與 editor 合作將花你多少時間、甚至是為你省下多少時間。#p#分頁標題#e#

 

很多人明明已經提早準備申請文件，如SOP, PS, CV, Cover Letter 等等，卻面臨到整整一個月都寫不出一個像樣的段落，另外有些申請者則是因為本身的申請情況特殊，所以花了很多心血打草稿、注解寫的落落長，自以為內容很完善，殊不知旁人看來，文章過于冗長、抓不到重點，甚至是盲點重重拿不上臺面。

升學與求職的競爭是很現實的，檢閱官必需閱讀超過上百或上千份文件，誰有時間慢慢推敲你到底要表達什么？如果你的申請文件沒有加入對味元素來吸引教授/雇主目光，你花一大堆時間打草稿甚至是改了一百個版本，最終的成品不只沒有達到效益，也只是浪費時間。不如把時間省下來去準備 Toefl、GRE、IELTS、TOEIC, 把分數沖高一點，還比較有機會。

專業且有經驗editor ，會投入時間了解你的學術背景，檢閱相關資料，再將文章的盲點全部抓出來一一修正；在修改時，會從你雜亂的文章中先慢慢推敲你想表達的原意，然后教你換句話說讓admissions commitee或是雇主一看就了，并提供更好的建議為申請者的文章增加錄取優勢。

 

申請人轉領域的、GPA差強人意的、工作經歷有斷層的． ． ．對有豐富經驗的 editor 來說，什么特殊的申請狀況沒遇過？

頂尖的 editor 能夠藉由過去他人的經驗，將一切合理化，省了申請者很多摸索的時間與不必要的彷徨。

就像前面已提到的，能夠帶給你最大效益的editor,　要能了解國內和國外教育的不同、本土與外商企業的思維也不一樣，更進一步告訴你教授與雇主在還沒見到你本人前， 希望先從你的申請文件看到哪些經驗和特質。

 

相比之下，「改文法」耗時少，一個句子看過并改過所花的時間，絕對無法與「改文章」相比。改文章耗時長、不只每個句子需要適時地重新潤飾、前后句子的連結、每個段落的順序、整體文章的邏輯、都需要一一檢視，更必須要先花時間了解申請者的本身背景、欲申請的相關資料，才能針對整體文章的架構作建議與修改，是個耗時又花心力的工作，這就是為什么這么專業editor的收費遠高于單單只改英文的服務。

 

留學文書，我們也可以稱之為留學文案。其文書主要包括三個部分:第一個部分：個人陳述/Personal Statement/PS

一、個人陳述

個人陳述是把個人信息，學術成就和職業規劃結合在一起，是在申請過程中按照學校要求來寫一篇有關申請人背景，一篇成功的個人陳述應應該語言流暢，邏輯嚴謹，層次分明，更要充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。基本上所有學校都要求提交個人陳述。#p#分頁標題#e#

個人陳述內容：

1、個人基本信息，你的的學術或專業方向及背景；

2、研究/剛興趣的方向；

3、未來的職業目標，申請理由。

如果個人陳述寫作得當，可以很大程度地提高申請者獲得錄取和獎學金的機會。這對申請者來說是一個絕好的機會。可惜的是很多申請者對TOEFL、GRE可謂嘔心瀝血，而對個人陳述往往一蹴而就，敷衍了事，內容貧乏、語法錯誤連篇。而西方的大學并不單是通過傳統的考試來考評其申請者的資格，這并不是說他們的錄取標準不嚴格。外國教授在決定你是否正是他們想要的人時，首先希望聽一聽你對于你自己作何評價。當你通過申請文書來介紹你自己時，你會發現所面臨的機遇和挑戰同樣之大。要寫出成功的申請文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧（清晰、簡潔）是遠遠不夠的。一篇好的申請文書要求申請人能夠用一種與其他申請人完全不同方式，巧妙地展現自己的獨特個性和經驗。這是一件要求比較高，通常非常繁累的工作。這不僅僅對中國人如此，以英語為母語的人在此類寫作時也會感到十分的頭疼，但是我們中國人還需克服語言的障礙。

注意事項：

1、寫重點，不要像列清單，主題無關的內容不要放進去。

2、別用“我出生于…”或者“我父母來自…”這種東西來開頭。

3、切忌抄襲，盲目套樣本。

4、有明確主題，不能離題。

5、有針對性地展示你的亮點和優勢。

6、回答核心問題，what/who/why。

7、語言流暢，邏輯嚴謹，結構清晰，用詞準確。

第二個部分：推薦信/Recommendation Letter/RL
 

在出國留學申請過程中，學校通常會要求2～4封來自申請者工作主管或者教授的推薦信函。是申請材料中唯一的一個從第三者的角度對你的學習成績、學術科研能力、研究潛質和性格特點的客觀評價。推薦信是留學申請過程中，最難由自己掌握的部分，也由于他是眾多申請材料中少數能從第三者的可觀角度評關申請者的文件，因此有重要的地位。

推薦信一般應包括下列內容：

1、被推薦人的基本情況介紹。從學校方面，畢業時間、學校、所獲學位以及個人的專業經歷等。

2、從個人方面，對被推薦人的基本評價。包括被推薦人的專業基礎、個性、特點、工作態度和在學術上的前途估計。#p#分頁標題#e#

3、可以著重介紹被推薦人所獲得的獎項，發表的dissertation，參加過的相關學術會議等。

如果大學提供了推薦表格，則需要按這類表格填寫。

 

第三個部分，也是最重要的部分：簡歷/Curriculum Vitae/CV
 

無論是申請院校入學，還是獎學金資助，一份個人簡歷都是必不可少的一份文件。個人簡歷的目的是讓對方清晰地了解申請者的全面情況，應力求在真實、全面、簡明的基礎上準確地反映自己受教育和從事專業工作的經歷，特別是歷年來的工作方向、研究興趣及成果。外國簡歷最忌諱寫上自己的性別，婚姻狀況，甚至千萬不要自作聰明附上照片

，這些都是會被視為是干擾中立判斷的因素。要求在真實全面的基礎上介紹自己。

個人簡歷主要包括以下內容：

1、姓名；

2、性別；

3、出生年月日及地點；

4、國籍；

5、婚否：未婚、己婚、喪偶、獨身四種狀況；

6、工作單位及詳細通信地址；

7、個人受教育經歷：包括大學、研究生階段的在讀時間，大學名稱、專業/所獲學位；

8、個人從事專業的經歷；

9、著作、dissertation或研究成果：個人的dissertation、著作和研究成果要分門別類列出，并一定要與個人專業經歷相一致。所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。所列dissertation要注明dissertation題目，刊載的雜志或期刊名稱、期號、語種；對于在學術會議上發表的文章還要注明學術會議的名稱、召開的時間和地點等等；

10．外語水平。注明參加TOEFL、GRE等考試的時間、地點及成績；

11、參加何種學術團體，得到何種榮譽。學術團體一般應是省、市或行業一級以上的專業學術團體，在學術團體中所擔任職務可予以注明：榮譽主要是指在專業、技術研究方面獲得的獎勵和榮譽，要注明獲獎名稱、頒獎時間和頒獎單位；

12、擬申請的大學和導師的姓名。可根據申請者查詢到的資料予以注明，需注意按照每個單位、每位導師給一份簡歷的原則，即在同一份簡歷中不必注明全部想要聯系的單位或導師；

13、擬進行的研究方向和希望從事研究的題目。國外院校的專業面一般較寬，要根據國外情況，力求專業面與其一致；研究課題可根據自己的研究興趣和需要，同時也要盡量考慮對方的條件。簡歷最好打印。上述項目如遇缺項可不必撰寫，只需將下一項內容提前即可。簡歷的字跡要求工整、清楚。既不要言過其實，又必須充分反映自己的實際水平。#p#分頁標題#e#

我該找怎樣的editor？

 

就像之前講的，世界上英文好的人很多，英文好又有sense，知道什么該寫什么不該寫，同時有高階的英文學術寫作經驗的editor的卻少之又少，這并非是在國外讀個幾年書，喝過洋墨水的人就能輕易擁有的學術寫作能力。也不是任何一個native speaker 都可以號稱精通學術寫作， 連少數擁有博士學位的editor, 本身也得經過長期的學術訓練才能駕馭學術研究寫作，如果沒有發個十篇以上的paper, 誰又知道他的paper 是不是教授代筆的？除此之外，對于申請學校的申請者來說，更理想的 editor應該要了解學校篩選學生的模式。

 

另外則是對專業領域的涉獵

就像大家都聽過 machine learning, 但是你如果提到SVM, RNN, CNN…，那還剩幾個人聽個懂？所以你覺得隨便一個 editor 都可以幫你修改你的碩博班的 computer science 申請文件嗎？

大多數人知道商學院的碩士/MBA , 注重的是職場的競爭力，管理技巧與團隊精神。但是這些大家都會寫，沒什么了不起的。你知道關鍵點其實是你的 career progress 嗎?

理工科的, 如engineering/ biomedical science 就更不用說了，并不是你會越多或是擁有某項技能就一定能贏過別人，你會的，其實很多technicians 也會，而且甚至還比你強，經驗更為豐富。想要深造碩博士，你就要了解你申請的實驗室要的是什么。

當然大家的Ph. D. 研究都是非常專精的領域，除了你的指導教授和實驗室學長姊以外世界上沒幾個人看得懂，但是這么深奧的這東西，你又怎么能隨便交給一個對相關領域沒有涉獵的editor？

在有限的時間下，專業的editor 也不可能大量接案每個案子都協助，為了每份文件完成后都能是最優的狀況，維持品質的editor 也必須推掉很多委托。這就是為什么這么難找到這些專業的editor。

給求職留學申請人的修改建議

如果你覺得已完成的英文讀書計畫與自傳內容、求職文件已經完備，不需任何的咨詢或針對內容給予建議，希望直接校稿的話，好的editor 除了幫你修改文法外， 也會針對文章的用字遣詞及語法結構進行更正。找這樣的 editor 好處在于，若你有預算考量，或是時間很急迫，你或許可以節省費用并比較快拿到文章，因為單純改英文相較于改文章更省時省力。

然而，申請學校與找工作的過程中，總是充滿了很多不確定因子。如果申請者想要得到更多的協助，有經驗的editor 會提供文章撰寫指導與解決方案給他們，協助申請者以最效率的方式完成申請文件，省下很多摸索的時間，少走很多冤妄路，才能更全力沖刺在其他考試或準備上。頂尖的editor 會從申請者身上挖掘亮點，而不是只對現有的文章做文法修飾，更會進行到兩輪甚至是三輪的修改。經由與 editor 的合作與咨詢，了解其他人成功申請學?；蚬ぷ鞯某晒涷灷鄯e，把它變成你的智慧，是相當劃算且聰明的做法!#p#分頁標題#e#

一份完備的申請文件就是你的敲門磚，將協助你敲開名校與頂尖企業的大門。所以，與其問「申請文件修改的收費是多少？」倒不如問問自己「能增加我競爭優勢的申請文件，對我來說值多少錢？」