財務管理論文范例代寫：海大集團應用財務共享模式 費用報銷管理問題及策略探討

本文是一篇財務管理論文，本文對各項財務指標的測定可以幫助企業完善報銷管理的構架。明確各項財務指標對企業資金占用的影響程度，可以使企業構建報銷管理系統的體系，完善的平臺系統有助于共享中心費用報銷管理的良好運行。

第一章 緒論

一、 研究背景及研究意義

（一） 研究背景

近年來，隨著社會的發展，智能化技術逐漸被應用到企業的生產管理模式之中，眾多企業借助信息技術的提升在市場競爭中謀得立足之地。大型企業管理模式也逐漸由靜態的財務管理模式轉變為動態的業財融合模式。這不僅需要企業順應經濟發展趨勢、整合財務資源，還需要應用財務共享模式為企業完善財務流程、實現費用歸集管理等方面提供相應的便利條件。財務共享服務不同于以往ERP項目，它不僅能有效提升企業運轉效率，還能有效變革企業財務管理模式，從根本上完成企業核算制會計到管理型會計的轉型。同時，還應改變財務人員的工作方法，高效為企業提供戰略支持，將各系統資源配套相應結合，最終促使企業財務工作流程完整化。

目前，財務共享模式已經被廣泛應用，根據德勤《2021年共享服務和外包調查報告》，建立財務共享中心的趨勢逐漸從數字化企業向傳統型制造業企業延伸[1]。同時，在2018年的德勤共享服務和外包調查報告中也提到，中國采用積極態度借鑒全球成功案例的情況，通過各部門的系統融合，實現了應用共享服務效益的最大化。在財務共享經歷漫長的發展歷程中，相應的應用模式不斷得到優化。最初只是簡單應用于企業內部員工管理、財務報表等內部業務，旨在優化企業財務部門傳統繁瑣手工記賬工作。與發展初期不同，后續發展中主要以業財融合、銀企服務對接等內外部服務共同建立架構為發展目標。

對企業而言，費用報銷管理是進行資金有效控制所必須考慮的重要因素之一。企業對于資金的集中管理可以提高管理效率，而采用財務共享技術進行費用報銷管理更具有以下優勢：一是可以高效、便利地處理日常經營活動；二是可以助力財務人員利用智能化信息手段處理數據；三是能夠更好地將資金進行歸集，為企業財務轉型以及戰略模式轉變提供技術保障以及支持。

二、 國內外研究現狀

（一） 國內研究現狀

結合本文選題，國內研究現狀主要從財務共享研究和費用報銷管理數據處理兩個方面進行梳理。

1、 關于財務共享研究

通過研讀文獻，國內關于財務共享的研究主要集中在財務共享起源與發展、財務共享與財務管理的聯系、財務共享與內部業務流程關系等三個方面。

（1）財務共享起源與發展方面。宋淑琴（1992）認為共享化的資源作為一個獨立的個體，無需借助外力支持即可以單獨應用而運轉，財務共享的應用強調空間、流程以及時間方面的共享性。張高峰（2002）對國外共享服務中心應用的領域進行研究，明確業務共享資源在金融領域的發展前景[2]。陳虎（2013）強調對于紛繁復雜的外部環境，財務人員應該針對環境的改變而提升自己的專業素質。要將經營和管理融合進新的財務系統中，以此為基礎而升級為共享模式的新思路可以應用至財務領域。鄧詩蕓（2017）認為，在大數據時代，隨著信息技術的發展和工具的升級，財務共享模式將改變以往陳舊的工作方式，在企業管理經營中廣泛應用[3]。楊寅（2020）認為智能大數據時代將推動財務共享模式應用到財務工作中，有利于提升企業的財務績效，解決企業運營問題[4]。

（2）財務共享與財務管理聯系方面。賈廉等（2005）認為財務共享可以提高企業的財務管理能力，通過集中化管理，將松散的模式進行整合，優化資金配置，以達成企業的戰略目標[5]。王明亮（2006）對財務管理的組織模式重新進行了對比分析，其結論是財務共享將會是未來企業運行的發展方向，依托于客戶制約企業的財務服務，統一相應的財務標準，可以在一定程度上降低其運營成本[6]。張慶龍（2012）認為財務共享在應用時，應該針對不同的企業或者行業類型選擇適合的財務管理模式。熊磊（2015）指出，財務共享模式應該適應于企業文化的不同，針對自身的發展情況，進行不同的財務管理，做出合理的規劃，不應該簡單模仿[7]。周潔（2019）認為企業進行財務共享的改革必然會使財務管理權分散。何保國（2020）為了節省運營成本，提升工作效率，應用財務共享進行管理將提升工作效率或者質量。

第二章 相關研究概述及理論基礎

一、 相關研究概述

（一） 財務共享

1、 財務共享定義

財務共享服務是將共享服務應用于財務工作中，利用分配與整合的方法，為核算與經營按照統一的規定和標準提供相應的服務[34]。企業中的共享服務可以理解為將集團內部各分公司所做相同、相似的工作內容進行歸集，以共享經濟的模式，例如共享金融、共享醫療、共享公共資源等應用到財務操作中。在財務共享中心獨立經營的前提下，各系統要服從集團總部管理，資金與成本也應該接受共享中心的調配。共享服務即能高效解決和處理企業內部資金管理問題，也能對內部財務人員、業務人員以及管理人員提供專業服務。 

2、 財務共享實施目標

財務共享服務以智能化技術和企業業財融合為基礎，以提升業務流程效率、協助資金集中運營以及降低企業運營成本為目的，為內部工作人員以及外部客戶提供專業性服務[35]。

（1）提升效率，促進財務轉型。將財務會計與管理會計進行對比來看，財務會計與管理會計有很多差異。財務會計主要對賬務進行日常處理，在記賬過程中真實具體地對所處會計期間集團整體的經營狀況、現金流情況以及盈虧情況進行分析；管理會計則是通過了解企業具體的資金實際情況，對資金的籌集和運用進行管理，并為管理者提供決策依據。在當前的經濟環境下，企業發展應采取財務會計與管理會計結合的財務共享模式，財務會計與管理會計分屬兩個模塊，對不同類型的財務人員要求也各有不同：財務共享不要求財務人員全面了解財務知識，每個財務人員對所負責的領域深入理解并熟悉運用即可。財務共享中心的建立，有效解決了大多數企業的效率低下、運營繁瑣等共同問題。在為企業提高運營效率的同時，還可消除區塊獨立的孤島效應，因此加速了企業的發展。

（2）集中管理，提升信息質量。大型集團的財務管理模式大多是傳統分散式的，不同層級的分支機構擁有獨立核算以及單獨掌控資金的決策權。該模式雖有利于各機構提高核算效率，但由于各分支機構財務人員素質參差不齊，會導致集團對各機構財務信息不能及時獲取。

二、 理論基礎

（一） 資源配置理論

資源配置理論指出，根據需求量的不同，企業應該按照生產商品的具體數量，付出不同的社會總勞動量[38]。雖然按照一定比例進行分配的社會必要勞動不會因為某一種社會生產形勢而消亡，但是根據市場資源的不同分配勞動的表現形式會有所改變。資金整合就是要優化資源配置，是基于系統論而產生的思維方式，其核心是強調整體觀念，是企業戰略調整的一種手段。系統中的資源要素是相互依存的，有統一的規劃標準，通過調整各個系統的運行模式，可以實現企業利潤最大化。企業應用資金整合時強調的是資源優化配置，對各層次間不同內容的資源進行選擇和有效配置，在解決內部需求的同時調整企業現有生產要素，并將有限的資源合理延伸至企業的各項生產活動中，激發企業潛力。

（二） 規模經濟理論

規模經濟理論屬于經濟學理論范疇，主要闡述了生產要素的集中管理程度和經濟效益之間的關系，它指出產品的固定成本在獲得一定經濟效益的范圍內是一個固定的數值，固定成本攤銷的產品數量越多，單位產品的固定成本則會相應減少[39]。根據傳統成本理論，企業成本會根據規模擴大而不斷降低。但是如果企業所產生的成本無法與擴大的規模相適應，就會對企業的經濟發展造成不良影響。因此，規模經濟應用于財務共享服務時，主要解決的就是企業由于分工不均而導致平均總成本下降的問題。通過財務共享模式對財務管理部門進行整合，可以避免組織內部重復性工作。總部設置的統一標準流程既可以降低單位產品的成本，又可以降低人工成本。但這種理論上的情況是難以達到的，因此在建立財務共享系統時應權衡企業的付出成本與獲取收益，從而合理建設該系統，以實現規模經濟的目標。

第三章 海大集團財務共享中心費用報銷管理系統建設及管控評價分析 ...... 18

一、 海大集團建設共享中心概況 .................................... 18

（一） 公司簡介 ................................. 18

（二） 系統改良前后對比情況 ..................................... 18

第四章 海大集團財務共享模式下費用報銷管理存在的問題 ................ 30

一、 財務人員管理體系待完善 ...................................... 30

（一） 財務人員流失情況嚴重 ..................................... 30

（二） 財務管理人員觀念轉變慢 ................................... 31

第五章 財務共享模式下企業費用報銷管理優化對策 ...................... 39

一、 增強財務人員的配置管理與溝通機制 ............................ 39

（一） 強化財務人員配置統籌 ..................................... 39

（二） 改善高級財務人員戰略思維觀念 ............................. 39

第五章 財務共享模式下企業費用報銷管理優化對策

一、 增強財務人員的配置管理與溝通機制

（一） 強化財務人員配置統籌

根據前文的分析，可以發現海大集團存在著財務人員流失問題。對此，企業在人員管理方面可以加強相應的計劃和安排。首先，企業可以將人員進行規模測算，根據不同的工作需要以及崗位需求設定職位，保證崗位設定符合公司發展情況。其次，充分調動剛入職年輕員工的積極性[47]。可以安排其負責高強度、基礎性的工作，學習新系統中的新操作模式，合理將其良好的學習能力應用到實際操作中，對于系統中產生的新問題，也能及時應變。最后，對于入職時間長且有豐富財務經驗的會計人員，企業可以安排其針對自己擅長的財務領域進行審核并進行預算管理控制，充分發揮人才優勢。

在制度安排方面，企業可以應用統籌制度有效改良各部門之間的協同合作，建立相應的會計人才體系。企業可以將業務知識和流程融入到財務人員的日常管理與培訓中，并定期定時組織員工學習有關財務共享的知識，對于實操經驗不足的人員，應側重培養專業技能知識和相關政策要求，完善系統內的實際操作。其次，企業可以在內部流程優化、內部控制、預算管理、應用費用報銷系統等方面考慮將人員分配至各系統協作的節點中，對企業的財務分析進行指導，為企業管理者做出經濟決策提供財務數據支持。

結論與展望

一、 研究結論

本文從財務共享的角度，以海大集團為研究對象，運用規模經濟理論和業務流程再造理論等，定性分析了集團內部組織結構、層級控制管理情況以及費用管理控制分析等方面分析集團費用報銷的現狀。同時利用熵值法和財務指標分析，選取2017年-2021年的數據指標，從資金管理、平臺對接和業務處理三個層面定量評價了費用報銷管理的層級管控情況。分析結果顯示，公司在費用報銷管理中存在業財融合度不高、員工流動性大、資金閑置情況嚴重、費用報銷效率低等問題。通過對這些問題的深入分析，提出了相應優化建議，并得出如下結論：

第一，本文對各項財務指標的測定可以幫助企業完善報銷管理的構架。明確各項財務指標對企業資金占用的影響程度，可以使企業構建報銷管理系統的體系，完善的平臺系統有助于共享中心費用報銷管理的良好運行。

第二，本文分析費用報銷的層級管控情況，有助于企業完善預算和資金管理系統。按照企業預算管理機制，支出資金預算要受管理層控制，加強預算考核，完善績效管理機制，防止產生預算形同虛設的情況。同時應該將費用預算落到實處，提高預算的執行率。為實現企業內部閉環管理，在預算中形成管理、報告和控制，以及事后對預算報告進行改進，形成封閉系統。構建封閉的系統，并提高成本回收效率，降低因管理不當產生的運作風險。

第三，本文分析企業資金占用情況，指出關注員工管理的必要性。經過對海大集團的費用報銷管理影響指標分析，對關鍵指標的影響情況詳細闡述，并結合企業自身情況，最終得出了完善員工管理的結論。同時，證明了員工管理是建立在完整的信息系統基礎上的產物。要重視對從業人員的管理。

參考文獻（略）